Je cijfers helder, meer grip op je zaak

Je omzet, kosten en resultaat uit Exact Online op één plek. Achter elk bedrag vind je de boeking en het document.

  • Je resultaat in één oogopslag
  • Zien wat aandacht vraagt
  • Achter elk bedrag de boeking

Zo staat je zaak ervoor

Je ziet waar je geld naartoe gaat

Bekijk je kosten per leverancier of categorie en vergelijk ze met een eerdere periode. Gaan je kosten omhoog, dan zie je in één zin waardoor dat komt.

Een opvallend bedrag? Klik door naar de boeking en het bijbehorende document. Je kunt de cijfers ook naar een spreadsheet exporteren.

Het kostenoverzicht met een uitsplitsing per categorie en leverancier.
Screenshots uit een voorbeeldomgeving.

Weten wat er nog binnenkomt

Je ziet welke klanten nog moeten betalen en hoe lang dat al openstaat. Een factuur vind je snel terug op klant, factuurnummer of bedrag.

Ook je eigen inkoopfacturen staan erin. Per factuur zie je of die is betaald, en hoe.

Openstaande klantfacturen met bedragen en vervaldata.

Meteen zien wat aandacht vraagt

Opvallende kosten, inkoopfacturen zonder document en klanten die te laat betalen staan bij elkaar. Zo weet je waar je eerst naar kijkt.

Elke regel opent de boeking, de factuur of de klant waar het om gaat. Zo bespreek je het gericht met je boekhouder.

Het overzicht van bedragen en boekingen die aandacht vragen.

Wat we voor je regelen

Jouw cijfers in één overzicht

We sluiten het overzicht aan op je administratie in Exact Online en stellen in hoe vaak je cijfers worden bijgewerkt. Gebruik je een rekening op een eigen manier, zoals een rekening-courant met je holding? Dan stellen we het overzicht daarop in.

Hulp bij het gebruik

We helpen je op weg, zodat je snel vindt wat je zoekt. Met vragen of als iets niet werkt, kun je via onze chat bij ons terecht.

Beheer en beveiliging

We verzorgen de hosting, back-ups en beveiligingsupdates en houden de koppeling met Exact Online draaiend. Nieuwe versies en productverbeteringen zijn inbegrepen in het vaste maandbedrag.

Ingericht voor jouw zaak

We richten het overzicht in met je eigen naam, logo en kleuren. Samen spreken we af wie erbij kan, en wie alleen meekijkt of ook mag exporteren.

Vooraf weten wat je betaalt

Voor de inrichting spreken we één vaste prijs af. Voor het beheer en de ondersteuning betaal je een vast maandbedrag.

Wat je krijgt en wat het kost, staat in de offerte voordat we beginnen. Zonder uurtarief.

Goed om te weten

Werkt dit met mijn boekhoudpakket?

Ja, als je boekhouding in Exact Online staat. We bekijken vooraf of jouw administratie goed aansluit. Met een ander boekhoudpakket werkt het overzicht niet.

Wie houdt mijn boekhouding bij?

Jij of je boekhouder blijft de boekhouding in Exact Online bijhouden. Het overzicht leest die gegevens en verandert ze niet. Wat je boekhouder heeft geboekt of aangepast, zie je per dag terug. Boekhoudwerk, aangiftes en het corrigeren van boekingen zijn niet inbegrepen.

Hoe actueel zijn de cijfers?

We halen de cijfers op afgesproken momenten uit Exact Online, en je ziet wanneer dat het laatst is gebeurd. Wat je ziet, hangt af van wat er in je boekhouding is verwerkt en hoe betalingen daar aan facturen zijn gekoppeld.

Kan ik dit op mijn telefoon bekijken?

Ja, je opent het overzicht in de browser op je computer, tablet of telefoon. Je kunt het ook aan je beginscherm toevoegen. Het overzicht is in het Nederlands, en een collega kan ook een andere taal kiezen.

Kan ik hiermee ook facturen versturen?

Voor het maken en versturen van facturen is er de aparte oplossing Facturatie. Een koppeling tussen die oplossing en je boekhouding bespreken we apart.

Kan ik meerdere bedrijven samen bekijken?

Per bedrijf richten we een eigen overzicht in, want elk overzicht leest één administratie uit Exact Online. Een gezamenlijk overzicht van al je bedrijven zit er niet bij.

Kan ik ook vooruitkijken?

Het overzicht laat zien wat er is geboekt. Een prognose of het saldo op je bankrekening zie je er niet in.

Na één gesprek weet je waar je aan toe bent

Vertel ons welke cijfers je wilt volgen en hoe je boekhouding nu in Exact Online is ingericht. We bespreken hoe we het overzicht op jouw zaak afstemmen.