Facturen in je eigen huisstijl
We richten je omgeving in met jouw bedrijfsgegevens, logo en kleuren. Je facturen en uitgaande e-mail passen bij je zaak.
Slimmer factureren, meer tijd over
Je ziet wat openstaat en wat je nog kunt versturen. Abonnementen keren op het afgesproken moment terug.
- Openstaande facturen zien
- Abonnementen bijhouden
- Herinneringen versturen
Grip op je facturen
- Oplossingen die werken
Maak je dagelijkse werk makkelijker met oplossingen die bij je passen.
- Een vaste prijs
Je weet vooraf wat je krijgt en wat je betaalt.
- Persoonlijk en betrokken
Eén vast aanspreekpunt dat met je meedenkt.
- Oog voor jouw zaak
We leren jouw bedrijf kennen en kijken wat jij nodig hebt.
Je facturen bij elkaar
Je ziet welke facturen nog een concept zijn, wat er is verstuurd en welke bedragen openstaan. Vanuit de lijst open je de factuur.
Je kiest een product of schrijft een eigen factuurregel. De btw wordt per regel berekend. Een definitieve factuur krijgt een volgnummer.
Terugkerende bedragen op tijd in je facturatie
Je legt per abonnement vast hoe vaak je factureert. De bedragen komen op het afgesproken moment op een conceptfactuur.
Abonnementen die op dezelfde dag worden gefactureerd, komen samen op één conceptfactuur per klant. We spreken af hoe je die controleert en verstuurt.
Openstaande facturen gericht opvolgen
Nieuwe facturen en herinneringen staan in één verzendlijst. Je kiest wat eruit gaat en verstuurt het vanuit die lijst.
We richten de herinneringen in volgens de afgesproken planning. Bij een klant kun je terugzien welke e-mails zijn verstuurd.
Je offerte online laten goedkeuren
Wil je ook offertes versturen? Dan activeren we de offertefunctie. Je bouwt een offerte op uit je eigen producten en stuurt die per e-mail.
Je klant kan online akkoord geven. Na goedkeuring worden de bijbehorende abonnementen actief. Je ziet ook wanneer de offerte is geopend.
Wat we voor je regelen
Hulp bij je facturatie
We helpen je op weg met je eerste factuur. Met vragen of als iets niet werkt, kun je via onze chat bij ons terecht.
Beheer en beveiliging
We verzorgen de hosting, back-ups en beveiligingsupdates. Nieuwe versies en productverbeteringen zijn inbegrepen in het vaste maandbedrag.
Ingericht voor jouw werkwijze
We stellen de afgesproken factuurcycli en herinneringen in. Ook leggen we vast wie mag inloggen en welke onderdelen die persoon mag gebruiken.
Vooraf weten wat je betaalt
Voor de inrichting spreken we één vaste prijs af. Voor het beheer en de ondersteuning betaal je een vast maandbedrag.
Wat je krijgt en wat het kost, staat in de offerte voordat we beginnen. Zonder uurtarief.
Goed om te weten
Worden ontvangen betalingen vanzelf verwerkt?
Je verwerkt ontvangen betalingen zelf en markeert de factuur als betaald. Betalingen worden niet automatisch van je bankrekening overgenomen.
Werkt dit met mijn boekhouding?
Een koppeling met je boekhouding is geen standaardonderdeel. We bekijken samen welk pakket je gebruikt en wat er mogelijk is. Extra koppelingen krijgen vooraf een eigen vaste prijs.
Kunnen mijn bestaande gegevens mee?
We bekijken welke klanten, facturen en abonnementen je wilt meenemen en wat daarvoor nodig is. Het overzetten van gegevens nemen we apart op in de offerte.
Kan ik ook automatisch incasseren?
We kunnen incasso inrichten als je daarvoor een contract met je bank hebt. We leveren het incassobestand; je uploadt het zelf bij je bank. De afspraken en eventuele bankkosten bespreken we vooraf.
Wat ziet mijn klant?
Je klant opent de factuur via een privélink uit de e-mail en kan die downloaden. Daar is geen account voor nodig. Facturen en e-mails kunnen per klant in het Nederlands of Engels. Het beheer is Engelstalig.
Wie houdt de administratie bij?
Je houdt zelf de klantgegevens en abonnementen actueel, controleert facturen en verwerkt betalingen. WebZaak verzorgt de afgesproken inrichting en het beheer. Boekhoudwerk en extra ontwikkeling zijn niet inbegrepen.
Na één gesprek weet je waar je aan toe bent
Vertel ons hoe je nu factureert en welke bedragen terugkomen. We bespreken hoe we je facturen overzichtelijk houden en de opvolging voor jouw zaak inrichten.
Liever eerst rustig nalezen?
Lees hoe je facturen en abonnementen bijhoudt en wat we voor je regelen. Bespreek de mogelijkheden met je collega's.